La principale erreur sur la productivité

Le concept de productivité a été à l’origine né dans de grandes sociétés où les employeurs recherchaient des moyens d’augmenter la quantité de travail produite par leurs employés tout en conservant le même nombre d’heures de travail. Leur objectif étant de produire plus avec moins de ressources.

Aujourd’hui, nous utilisons le mot productivité dans une multitude de nouvelles façons. Nous sommes véritablement intéressés par la façon de tirer le meilleur parti de nous-mêmes dans ou en dehors de l’environnement de travail. La productivité peut aussi bien être appliqué à la maison pour poursuivre nos rêves et développer un sens aigu du devoir accompli.

L’une des principales différences entre le travail que vous faites pour vous-même et le travaille que vous faites pour quelqu’un d’autre est que lorsque vous travaillez dans le confort de votre maison, vous n’avez, bien souvent, pas de limite de temps.

Lorsque vous êtes au travail, vous savez que vous allez partir à 18 heures. Mais lorsque vous êtes à la maison, vous n’avez pas vraiment cette limite, vous pourriez avoir l’illusion d’avoir une quantité infinie de temps. L’une des principales raisons qui poussent les gens à vouloir quitter leur emploi est la recherche de l’indépendance.

Bien sûr, nous savons tous que dans la réalité, notre temps est limité, mais sans avoir de limite précise, il est facile de reporter quelque chose à plus tard ou au lendemain.

Ne pas avoir d’échéance ou de date butoir est la principale erreur de la productivité.

Avoir une échéance permet de hiérarchiser les tâches importantes.

Le premier conseil que nous pourrions appliquer est de définir un laps de temps avant de commencer n’importe quel tâche. Par exemple, si vous pouvez consacrer 4 heures sur une tâche, vous pouvez essayer de réduire cette fenêtre de temps à 2 heures et mettez un minuteur réglé sur ce temps. Vous devez essayer de créer un sentiment d’urgence tout en ayant assez de temps pour ne pas sacrifier la qualité. Le but ici est d’éviter d’avoir trop de temps et reporter les tâches importantes.

Il est également important de planifier ses tâches. Revenons à notre exemple de 2 heures. Il est extrêmement utile de planifier notre travail à l’avance. Je prévois habituellement mes activités la veille lorsque je suis généralement optimiste quant à la journée qui va venir. De cette façon il est difficile pour moi de remettre certaines choses à plus tard.r ce qu’il faut faire en continu.

Définir ses priorités. Si votre temps est limité , vous aurez naturellement tendance à commencer à travailler sur les choses les plus importantes. Apprendre à établir des priorités et les faire en premier est une très bonne chose à faire.
Gardez en tête qu’il est préférable de passer 40 minutes à faire un travail de qualité et passer 1 heure 20 avec votre famille plutôt que de faire la même quantité de travail en deux heures juste parce que vous aviez le temps.

J’applique le principe de Pareto dans de nombreux axes de ma vie. Le principe de Pareto, aussi connu comme la règle des 80/20, est un outil de productivité exceptionnel lorsque vous apprenez à l’appliquer.
Comme vous l’avez probablement déjà entendu, 20% de vos actions apporteront 80 % de vos résultats. Il est donc essentiel de prendre le temps d’identifier ces activités qui offrent le plus d’avantages.

La productivité est mesurée par la quantité de valeur que vous pouvez extraire dans un laps de temps donné. Par conséquent, il est important de définir exactement ce laps de temps.

Mais cela, seul, ne suffit pas. Il est également important de réduire le nombre d’heures pour éliminer la procrastination. La loi de Parkinson affirme que tout travail augmente jusqu’à occuper complètement le temps qui lui est alloué.
Cela signifie que si vous avez trois heures pour terminer une tâche, vous allez probablement prendre trois heures pour compléter cette tâche, mais si vous essayez de faire la même tâche en une heure, il y a de fortes chances que vous soyez en mesure de le faire. C’est l’une des raisons majeures qui font que les journées de 8 heures n’ont aucun sens

Si vous voulez être plus productif, mon dernier conseil serait d’arrêter de perdre du temps sur les activités qui fournissent pas ou peu de valeur. Au lieu de cela, concentrer votre énergie à celles qui offrent le plus d’avantages et profitez de votre temps libre.