Avez-vous déjà réfléchi à ce que vous échangez réellement lorsque vous faites un achat ou passez du temps sur les réseaux sociaux?
Henry David Thoreau, philosophe et essayiste américain, a un jour déclaré :
Le prix de toute chose, c’est la quantité de vie que vous échangez pour l’obtenir
Cette phrase, bien que simple en apparence, cache une profonde vérité sur la valeur du temps et la manière dont nous l’utilisons.
Alors, comment pouvons-nous appliquer cette sagesse à notre vie quotidienne pour en tirer le maximum de valeur?
La Monnaie de la Vie : Le Temps
Le temps est la seule ressource que nous ne pouvons ni gagner ni récupérer. Une étude de l’Université de Californie a révélé que les Américains passent en moyenne 5 heures par jour devant un écran1.
Cela équivaut à environ 76 jours par an! Imaginez ce que vous pourriez accomplir avec tout ce temps. Apprendre une nouvelle langue? Écrire un livre? Fonder une entreprise? Le temps est précieux, et chaque instant que nous passons à faire quelque chose a un coût, même si ce n’est pas toujours en termes monétaires.
Le Temps en Entreprise : Un Investissement à Double Tranchant
Dans le monde professionnel, le temps prend une autre dimension. Selon une étude de la Harvard Business Review, les cadres passent en moyenne près de 23 heures par semaine en réunions2.
Est-ce un investissement judicieux de leur temps?
Pas nécessairement.
Le temps passé en réunion est du temps qui n’est pas consacré à des tâches plus productives ou créatives. Il est donc crucial de peser le pour et le contre avant de s’engager dans n’importe quelle activité, professionnelle ou personnelle.
Le Pouvoir de la Priorisation
Alors, comment faire les bons choix? La clé réside dans la priorisation. Le célèbre consultant en gestion du temps Stephen Covey a développé une matrice pour aider à prioriser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance3. En utilisant cet outil, vous pouvez rapidement identifier les activités qui méritent réellement votre temps et celles qui ne font que le gaspiller.
La Matrice de Covey
La matrice de Covey, également connue sous le nom de matrice d’Eisenhower, est un outil de gestion du temps qui vous aide à prioriser vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette matrice est divisée en quatre quadrants :
- Urgent et Important : Ce sont les tâches qui nécessitent votre attention immédiate. Les crises, les problèmes pressants et les échéances à respecter entrent dans cette catégorie.
- Important, mais pas Urgent : Ce sont les tâches qui contribuent à vos objectifs à long terme et à votre mission de vie, mais qui ne sont pas pressantes. La planification, la réflexion et le développement de nouvelles compétences sont des exemples de tâches dans ce quadrant.
- Urgent, mais pas Important : Ce sont les tâches qui semblent nécessiter une action immédiate, mais qui ne contribuent pas à vos objectifs à long terme. Les interruptions, certains appels téléphoniques ou e-mails peuvent entrer dans cette catégorie.
- Ni Urgent, ni Important : Ce sont les tâches qui n’ont pas d’importance immédiate ou à long terme. Les distractions et les activités de loisir non enrichissantes sont des exemples de ce type de tâches.
Comment Appliquer la Matrice de Covey?
- Listez Vos Tâches : Commencez par dresser une liste de toutes les tâches que vous avez à faire. Ne vous inquiétez pas de leur ordre pour le moment, l’important est de tout mettre sur papier.
- Catégorisez : Ensuite, placez chaque tâche dans l’un des quatre quadrants de la matrice. Soyez honnête avec vous-même lors de cette étape. Il est facile de considérer une tâche comme « importante » simplement parce que vous voulez la faire, et non parce qu’elle contribue réellement à vos objectifs à long terme.
- Planifiez : Une fois que vous avez catégorisé vos tâches, vous pouvez commencer à planifier votre temps. Les tâches du premier quadrant sont celles que vous devrez faire immédiatement. Les tâches du deuxième quadrant, bien que non urgentes, sont celles qui vous apporteront le plus de valeur à long terme. Essayez de planifier du temps chaque jour pour travailler sur ces tâches.
- Éliminez et Déléguez : Les tâches des troisième et quatrième quadrants sont celles qui vous coûtent le plus cher en termes de temps sans apporter de valeur réelle. Éliminez-les si possible, ou déléguez-les si elles doivent absolument être faites.
- Réévaluez : La matrice de Covey n’est pas un outil à usage unique. Vos priorités peuvent changer, de nouvelles tâches peuvent apparaître, et d’autres peuvent devenir obsolètes. Prenez le temps de réévaluer régulièrement vos tâches et leur positionnement dans la matrice.
En appliquant cette matrice à votre vie quotidienne, vous pouvez non seulement gagner du temps, mais aussi vous assurer que le temps que vous passez est investi dans les activités qui vous apportent la plus grande valeur. C’est là toute la puissance de la priorisation : elle vous permet de concentrer votre énergie là où elle aura l’impact le plus significatif, vous permettant ainsi de vivre une vie plus riche et plus épanouissante.
Le Temps et les Relations : Un Investissement à Long Terme
L’investissement de votre temps ne se limite pas aux activités matérielles ou professionnelles. Les relations humaines sont également un domaine où le temps investi peut rapporter des dividendes émotionnels et psychologiques considérables.
Une étude menée par l’Université de Caroline du Nord a montré que les relations sociales solides sont associées à une meilleure santé mentale et physique4.
Le temps que vous passez à bâtir et à entretenir des relations est donc loin d’être perdu; il s’agit plutôt d’un investissement à long terme dans votre bien-être.
Le Choix est à Vous
La vie est une série de choix, et chaque choix a un coût. Ce coût, c’est le temps que vous y consacrez.
En prenant conscience de la valeur de votre temps, vous pouvez faire des choix plus éclairés et, en fin de compte, vivre une vie plus riche et plus significative.
Alors la prochaine fois que vous vous apprêtez à faire un achat, à accepter une invitation ou à vous engager dans une nouvelle activité, demandez-vous : « Quel est le véritable coût de ce choix? » La réponse pourrait bien changer votre vie.
- « Average time spent per day with digital media among adults in the United States from 2017 to 2021 », Statista, Lien ↩
- « Stop the Meeting Madness », Harvard Business Review, Lien ↩
- Stephen R. Covey, « The 7 Habits of Highly Effective People », Lien ↩
- « Social Relationships and Health: A Flashpoint for Health Policy », University of North Carolina at Chapel Hill, Lien ↩