Existe-t-il une ToDo liste parfaite de choses à faire ? Nous aimerions tous savoir à quoi il ressemble, mais il ne semble pas y en avoir. Exécutez une recherche sur les listes de tâches et vous trouverez autant de listes qu’il y a de résultats – chacun a sa propre stratégie pour en écrire une.

Quel est le but d’une liste de choses à faire ?

Il y a de fortes chances que vous ayez entendu vos amis ou collègues ultra-organisés parler de leur application de liste de tâches préférée. Après avoir terminé une tâche ou un projet, ils sortent leur smartphone et cochent une case pour indiquer qu’ils l’ont fait, et ils passent au point suivant de leur ordre du jour.

Vous vous demandez peut-être pourquoi ils ont besoin de cette tâche pour se souvenir de tout alors qu’ils sont déjà si organisés. Cependant, malgré sa simplicité, une tâche bien conçue est un  élément essentiel pour garder votre vie organisée , et vous devez l’utiliser pour vous aider à augmenter votre productivité tout en diminuant votre stress.

Qu’est-ce qu’une liste de choses à faire?

À leur base, les tâches contiennent toutes les tâches que vous devez effectuer un jour donné. C’est un excellent appareil pour gérer le temps qui vous permet de disposer de tout ce dont vous avez besoin pour accomplir et  planifier et prioriser  votre journée à partir de là. Vous pouvez également effectuer des tâches pour les tâches principales comme une affectation de travail ou un objectif global. Par conséquent, l’objectif global de la création d’une tâche est de se souvenir des tâches et de créer un plan d’action pour les accomplir.

Que puis-je en faire?

Pour la plupart, les tâches sont utilisées pour suivre les tâches quotidiennes, mais vous pouvez également les utiliser pour  des projets plus importants  comme la  planification d’une fête . Les tâches à plus long terme vous permettent de diviser les tâches principales en plus petits morceaux qui sont plus faciles à accomplir et vous permettent de visualiser chaque étape que vous devez prendre pour atteindre votre objectif. Les tâches sont incroyablement polyvalentes car elles servent à définir les tâches que vous devez accomplir.

Est-ce uniquement pour un usage personnel?

Bien que la plupart des tâches soient utilisées par des personnes seules pour suivre diverses tâches, vous pouvez également créer des tâches  partagées  via des applications et  des calendriers partagés . Les tâches partagées peuvent être utiles pour suivre les progrès d’une activité compliquée qui implique plusieurs étapes et personnes.

Pourquoi apprendre à les utiliser?

Le but principal d’une tâche est d’aider à organiser les tâches, donc apprendre à  les utiliser efficacement  vous sera bénéfique en améliorant vos capacités de gestion du temps et en diminuant votre niveau de stress.

Améliorez la façon dont vous gérez votre temps

Une tâche vous permet de mieux gérer votre temps en vous permettant de  définir ce que vous devez accomplir  , puis de coordonner votre temps à partir de là. Lorsque vous le composerez pour la première fois, vous noterez les tâches les plus importantes et prendrez le temps pour elles. Vous pouvez également voir si certaines tâches peuvent être facilement coordonnées. Par exemple, si vous avez un déjeuner d’affaires près d’un magasin où vous devez vous rendre, vous pouvez planifier d’accomplir les deux en même temps.

Réduisez le stress grâce à l’organisation

Rester organisé avec des tâches à faire peut réduire le stress de trois façons principales:

• Réduire l’oubli.

Si vous écrivez quelque chose sur une tâche, vous êtes moins susceptible de l’oublier, car vous l’avez devant vous et le fait de l’ajouter le  cimente dans votre mémoire .

• Décomposer les tâches.

Les tâches principales peuvent être accablantes, mais si vous les décomposez en  plus petits morceaux gérables , elles peuvent sembler beaucoup moins intimidantes. La répartition des tâches vous permet également de planifier et de définir des délais intermittents plus efficacement et plus facilement pour vous assurer de terminer tout à temps.

• Se sentir productif.

Le fait d’écrire une tâche elle-même peut vous donner un  sentiment d’accomplissement , vous donnant un coup de pouce à la motivation qui vous aidera à compléter vos tâches. De plus, lorsque vous cochez des éléments, vous pourrez voir clairement vos progrès et ressentir un sentiment d’accomplissement à mesure que vous avancez, ce qui aide à soulager votre stress.

Organisez le hasard

En raison de leur polyvalence et de leur simplicité, les tâches peuvent vous aider à organiser les tâches diverses qui ne relèvent pas d’un projet plus vaste. Ces  tâches petites mais importantes  peuvent souvent être abandonnées lorsque vous avez des préoccupations plus pressantes, donc une tâche peut vous aider à les noter à mesure qu’elles surviennent. De plus, vous pouvez également développer une «liste principale» de  tâches non urgentes , telles que «s’inscrire à un cours de pâtisserie» ou «nettoyer le placard à linge», pour suivre des tâches aléatoires que vous aimeriez accomplir bientôt mais qui ne le sont pas assez pressant pour inclure sur les choses à faire aujourd’hui.

Conseils pour une liste de tâches efficace

Les tâches sont les plus bénéfiques pour votre productivité lorsqu’elles sont  correctement organisées . Ces stratégies vous aideront à  maximiser l’efficacité  de vos tâches lors de l’organisation de votre journée ou de vos objectifs plus larges.

Utiliser des applications

Même si vous n’êtes pas la personne la plus technophile, l’utilisation d’une  application à faire  est relativement simple et vous permet de prendre votre liste n’importe où sans vous soucier d’un cahier ou d’un bout de papier. Même si vous préférez aller à la vieille école pour vos tâches quotidiennes, vous devez faire  des copies numériques  de celles à long terme afin de vous assurer qu’un déversement ou un moment d’oubli ne vous fera pas perdre une liste importante.

Gardez votre ToDo List courte

Bien qu’il puisse être tentant d’écrire tout ce que vous pensez sur votre tâche, vous devez généralement  limiter le nombre d’articles  à environ 10 au maximum. Vous ne pouvez accomplir tant de choses en un temps donné, vous ne devez donc pas vous stresser en essayant de mordre plus que vous ne pouvez mâcher. Au lieu de cela, ayez une liste principale des tâches non urgentes que vous souhaitez accomplir, donc si vous finissez tôt vos tâches, vous pouvez toujours cocher quelque chose de petit.

Priorisez, priorisez, priorisez

L’un des pièges à faire les plus courants consiste à cocher les tâches faciles dès que possible au nom du sentiment accompli tout en laissant les tâches plus difficiles pour plus tard, ce qui peut finalement vous rendre moins productif. Par conséquent, lorsque vous effectuez votre tâche , vous devez  marquer les tâches les plus importantes  et les terminer en premier afin de vous assurer de terminer toutes les questions urgentes à temps, vous permettant de laisser des articles non urgents pour demain si nécessaire.

Il s’avère que la meilleure liste des choses à faire est celle qui vous convient, que vous le fassiez le matin ou la veille. Jetons un coup d’œil aux conseils et aux listes les plus populaires pour voir s’il en existe une:

7 Conseils pour créer votre Todo List

1. Orientée vers l’action

Cette liste ne comprend pas plus de trois tâches , hiérarchisées en fonction de ce qu’elles vous aideront à réaliser. Cadrez vos tâches comme des réalisations spécifiques et non comme de vagues suggestions.

2. Complète

Cette liste comprend tout ce qui a besoin de votre attention – personnel, professionnel, social. Trier vos tâches en catégories, hiérarchiser, agir et éliminer.

3. Liste si-alors

Selon des études , ce type de ToDo Lists peut aider votre cerveau à «détecter et saisir les opportunités d’action». Si c’est lundi, je dois travailler à améliorer la productivité; si c’est mardi, je dois répondre à tous les mails, etc.

4. Listes avec sections

Robert C Pozen , Harvard Business School, recommande de diviser votre liste en deux sections: une section chronologique des choses à faire et une autre de ce que vous espérez accomplir . Répertoriez les tâches non prioritaires de la journée dans les deux listes principales afin de pouvoir les utiliser comme remplisseur pendant tout temps d’arrêt.

5. Listes chronométrées

Une liste de tâches «  dictée par le temps  » peut vous aider à « prendre des décisions réalistes sur la quantité que vous pouvez contenir dans votre journée », explique Omar Kilani de Remember the Milk. Assurez-vous d’inclure une estimation du temps que vous attendez de chaque tâche.

6. Les Application de ToDo List

Remember the Milk , Asana , Wunderlist , Todoist et Trello ne sont que quelques-unes des applications disponibles. Ils semblent fonctionner sur le principe qu’il est extrêmement satisfaisant de faire une liste de tout ce que vous devez faire .

Vous pouvez ajouter des tâches où que vous soyez, les répéter ou être harcelé. Mais comme une étude l’a montré, cela ne signifie pas que vous faites réellement avancer les choses. Google espère remplacer la liste des choses à faire par un «GPS pour la vie» – un gestionnaire de tâches «tout savoir» dans les nuages. Mais c’est une autre histoire.

7. Listes et planificateurs papier

Pendant ce temps, comme Benjamin Franklin, de nombreuses personnes ne jurent que par la flexibilité et la rapidité d’utilisation du stylo et du papier, à tout moment et en tout lieu. En outre, vous êtes plus susceptible de vous souvenir des tâches que vous avez écrites vous – même.

La liste de choses à faire parfaite

Nous ne savons pas avec certitude qui a écrit la première liste à faire, mais nous sommes certainement coincés avec eux. Et nous attendons toujours la solution parfaite : la puce dans votre bras qui vous indique exactement ce que vous devez faire lorsque vous entrez dans une pièce à 15 heures un vendredi après-midi, explique David Allen , le gourou de la gestion du temps chez GettingThingsDone.

Modèle de ToDo List et tout ce que vous devez savoir

Si vous avez encore besoin de vous convaincre de l’importance d’un modèle de liste de tâches, regardez simplement votre journée et posez-vous la question: avez-vous même une minute à perdre? 

Si vous êtes comme la plupart des personnes, votre réponse est probablement «NON». Que vous travailliez ou vivez simplement votre vie, il y a plus d’une douzaine de tâches à accomplir en une seule journée: vous avez des factures à payer, vous avez des endroits à visiter, vous avez des délais à respecter. Et en plus de cela, vous devez trier toutes ces tâches, les écrire sur votre liste de tâches, décider ce qui doit être fait en premier et cocher chaque tâche de votre liste. 

Dans de telles circonstances, il est souvent difficile de garder la tête claire et de rester organisé et productif avec les 24 heures dont vous disposez. Cependant, l’utilisation d’un modèle de liste de tâches ou d’une application de liste de tâches aide vraiment à prendre l’avantage. Non seulement ils rendent votre travail plus facile à gérer, mais ils vous font également gagner beaucoup de temps, ce qui signifie qu’il est plus probable que plus de tâches soient terminées. 

Maintenant, ce n’est qu’un avantage de l’utilisation d’un modèle de liste de tâches, voici quelques autres si vous avez encore besoin d’une raison pour en utiliser un. 

• Les modèles de liste de tâches vous font gagner beaucoup de temps et vous empêchent de vous sentir dépassé.
• Les modèles de listes de tâches vous donnent un sentiment de progrès et d’avancement. 
• Avec un modèle de liste de tâches, vous passez moins de temps à planifier et plus de temps à exécuter.
• Avec les listes de tâches, vous obtenez toutes les informations dont vous avez besoin de vous souvenir pour faire le travail.
• Les modèles de liste de tâches vous permettent de vous concentrer sur les tâches essentielles, sans perdre votre temps.
• Le modèle de liste de tâches sert d’outil de motivation. Il offre un sentiment d’accomplissement lorsque vous rayez chaque tâche de la liste.

Comment utiliser un modèle de liste de tâches?

Eh bien, c’est assez simple. Dans le cas d’un modèle de liste de tâches, il vous suffit de télécharger le modèle, de remplir tous les détails, de le personnaliser selon vos besoins – et le tour est joué! – vous êtes tous prêts à partir! 

Une fois que vous avez téléchargé un modèle de liste de tâches, voici quelques étapes simples que vous devez suivre:

• Ajouter des éléments de liste de tâches (tâches)

Tout d’abord, entrez un nom descriptif pour chaque tâche sur laquelle vous souhaitez travailler pour ce jour / semaine / mois particulier.

• Suivez le statut de chaque tâche

Attribuez un statut (Non démarré, En cours, Terminé et En attente) à chaque tâche.

• Fixer les dates d’échéance

Définissez des attentes claires pour les cessionnaires en entrant la date de début et la date d’échéance de chaque tâche dans la liste des tâches.

• Attribuer des tâches

Préciser quel individu ou groupe réalisera le travail.

• Mentionnez les budgets et les coûts des tâches (facultatif)

Indiquez le temps à consacrer à chaque tâche. Une fois la tâche terminée, enregistrez le temps passé dessus et comparez-le avec le temps estimé pour évaluer les performances.

Quels sont les meilleurs modèles de liste de tâches?

Maintenant que nous vous avons expliqué les étapes de base de l’utilisation d’un modèle de liste de tâches, examinons certains des meilleurs et les plus courants types de modèles de liste de tâches.

• Modèles de liste de tâches générales

C’est un type parfait de modèle de liste de tâches pour toute occasion. Il a beaucoup de place pour la personnalisation et il existe en plusieurs formats, y compris ceux pour Microsoft Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, etc. Les applications de cette catégorie incluent Any.do et Wunderlist . 

• Modèles de liste de tâches quotidiennes

Le modèle de liste de tâches quotidiennes est conçu avec trois objectifs clés à l’esprit: il vous permet d’enregistrer la date, d’écrire vos propres tâches et de suivre les progrès au fur et à mesure. Les modèles de liste de tâches sont construits autour de l’idée de simplicité, et ce modèle ne fait pas exception – il est assez simple pour éviter toute distraction mais suffisamment personnalisable pour prendre en charge des cas d’utilisation infinis. Les applications de cette catégorie incluent OmniFocus et Todoist .

• Modèles de listes de tâches hebdomadaires

Avec le modèle de liste de tâches hebdomadaire, il est incroyablement facile de noter les tâches pour chaque jour de la semaine, puis de suivre les progrès en un seul endroit central. Vous n’avez plus à vous soucier de ruiner votre liste de tâches avec des erreurs comme cocher la mauvaise tâche. Vous pouvez modifier et mettre à jour chaque élément de cette liste de tâches en fonction de vos besoins, quel que soit le nombre de fois. Les applications qui correspondent le mieux à cette catégorie sont Toodledo et Nozbe .

• Modèles de liste de tâches en équipe

Les modèles de liste de tâches en équipe sont le type de listes de tâches dans lesquelles vous pouvez affecter n’importe quel membre de l’équipe aux tâches de la liste des tâches. De plus, vous pouvez les inviter à collaborer sur la liste des tâches lorsque vous l’exécutez. Ce modèle vous permet d’enregistrer les tâches dont vous avez besoin pour effectuer, ainsi que les individus / groupes responsables de l’exécution de chaque tâche, ce qui rend le travail plus facile que jamais. Les applications de cette catégorie incluent Trello , LeanKit et KanbanFlow . 

Comment organiser ses objectifs et ses tâches

De nombreuses personnes utilisent  des listes  de tâches pour maximiser leur  gestion du temps et leur productivité , mais cela peut rapidement devenir douloureusement chaotique si vous écrivez simplement les tâches sans réfléchir. Par conséquent, afin de tirer le meilleur parti de cet outil d’organisation utile, vous devez rester organisé lors de la planification de vos listes.

Alors que la plupart des façons dont vous organisez seront à la hauteur de vos préférences personnelles, il existe des directives générales   qui s’appliquent à toute personne qui essaie d’organiser sa vie avec des listes de tâches. Que vous soyez organisé pour les affaires ou pour le plaisir, ce bref guide vous donnera les trois meilleurs conseils pour garder vos tâches soignées, ordonnées et productives.

Priorisez votre ToDo List

Que vous organisiez votre journée ou  une fête , vous devez délimiter les tâches les plus importantes et celles  qui peuvent être abandonnées le cas échéant . Si vous prévoyez des vacances, par exemple, vous devez absolument réserver des vols et des hôtels dès que possible, mais ce n’est pas la fin du monde si vous ne pouvez pas vous rendre au magasin pour acheter des flotteurs de piscine. Par conséquent, chaque fois que vous composez une tâche, vous devez indiquer quelles tâches sont urgentes et / ou essentielles aux plans futurs et ce qui peut attendre jusqu’à demain si besoin est. Trouvez un système, comme le classement ou la mise en évidence, qui répond à vos besoins.

Utiliser les listes principales

Pour un objectif ou un projet à long terme, vous pouvez avoir une série de tâches que vous devez accomplir au cours des semaines ou des mois, et en règle générale, vous voulez éviter d’encombrer votre   tâche quotidienne avec des tâches qui ne t doivent être achevés jusqu’à la semaine prochaine. Sur cette liste principale, vous devez écrire votre  objectif global  en haut, puis le diviser en tâches plus petites et plus faciles à gérer, en prenant soin de noter si l’une d’elles est sensible au temps ou dépend de l’achèvement d’une autre tâche. Vous pouvez ensuite ajouter ces tâches à votre travail habituel.

Vous devriez également avoir une liste principale pour  les  tâches diverses qui ne sont pas sensibles au temps, telles que redécorer une pièce de votre maison ou commencer des cours de langue. Cette tâche vous permet de garder une trace de ces projets aléatoires que vous souhaitez contourner tout en gardant vos listes principales  organisées .

Téléchargez une application à faire

Les applications pour smartphone et ordinateur peuvent révolutionner vos listes de tâches en les rendant plus  organisées et portables  tout en les intégrant à vos autres applications. Une application vous aide à garder toutes vos tâches dans un seul endroit facilement accessible, vous n’avez donc pas à vous soucier de perdre ou de renverser sur un morceau de papier. En outre, les applications incluent également des fonctionnalités qui vous permettent d’effectuer des fonctions telles que la synchronisation des listes et le  partage entre les utilisateurs , et de nombreuses applications à faire incluent également d’autres fonctionnalités telles que l’intégration des e-mails et  les calendriers partagés . Par conséquent, tout en allant à la vieille école peut être satisfaisant, l’utilisation d’applications vous aidera à utiliser vos listes de tâches à leur  plein potentiel .

Priorisation de la liste des tâches

L’utilisation de listes de tâches est un excellent moyen d’  organiser votre vie . Cependant, bien qu’il soit relativement facile d’écrire une poignée de tâches à accomplir, écrire une tâche qui augmente efficacement votre productivité nécessite un peu de connaissances et d’efforts. L’une des clés pour rédiger une liste de tâches efficace   est d’  établir des priorités .

Parfois, vous n’avez peut-être pas assez de temps dans une journée pour terminer l’ensemble de vos tâches, vous devez donc prendre soin des éléments les plus importants en premier lieu. De cette façon, votre entreprise la  plus importante  sera prise en charge même si vous avez une journée plus occupée que prévu.

Que dois-je prioriser ?

Décider quoi mettre au sommet de vos  ToDo Lists quotidiennes  peut être un peu difficile. Bien que vous deviez évidemment assister aux réunions et rendez-vous programmés ce jour-là, vous devez également décider des projets sur lesquels vous souhaitez travailler ou des objectifs que vous devez accomplir. Cependant, une fois que vous aurez appris à décider de  ce qui se passera au premier plan , vos journées seront beaucoup plus organisées.

Utilisez ces trois critères pour décider de ce qui doit figurer en tête de votre agenda:

1. Urgence:  la tâche doit-elle être terminée aujourd’hui?
2. Importance:  Quelle est l’importance de cette tâche? Est-ce vital pour un projet ou un objectif plus vaste?
3. Motivation: à  quel point est-ce que je veux accomplir cela aujourd’hui?

En général, tout ce qui est une priorité absolue relèvera d’au moins une des trois catégories. Si vous  organisez une fête , par exemple, vous n’aurez pas nécessairement besoin de faire quelque chose aujourd’hui, mais cette étape peut être essentielle pour les progrès futurs ou être quelque chose que vous vouliez faire depuis un certain temps. Par conséquent, vous devez garder  ces trois facteurs  à l’esprit lorsque vous composez votre tâche.

Quelques conseils sur la hiérarchisation des tâches

Si vous rencontrez des difficultés pour organiser vos  tâches , utilisez ces conseils utiles pour maîtriser l’  art de la gestion des tâches .

Utilisez un système qui fonctionne pour vous

Alors que vous devez toujours déterminer vos priorités sur une liste de tâches, vous devez utiliser un système qui fonctionne pour vous. Certaines personnes peuvent coder en couleur leur liste de contrôle tandis que d’autres classeront les articles par importance. Tant qu’il est  compréhensible et bien organisé , votre système fonctionnera pour vous.

Soyez bref et simple

Avec les choses à faire, votre mantra doit être court et simple. Vous ne devriez pas avoir plus de dix articles sur votre liste de contrôle à tout moment, et vos articles devraient être  courts et exploitables . De cette façon, votre tâche restera gérable.

Utilisez la technologie à votre avantage

La technologie est un excellent outil si vous cherchez à utiliser des tâches pour vous organiser. Vous pouvez utiliser  des applications  pour smartphone pour garder vos tâches avec vous même lorsque vous êtes en déplacement, et en prime, bon nombre de ces applications synchronisées avec votre calendrier de téléphone et tous  les calendriers partagés  dont vous devez vous rappeler les rendez-vous et d’autres événements importants.

Comment améliorer vos listes de tâches ?

Atteindre nos objectifs tout en respectant les délais est toujours plus difficile qu’il n’y paraît. Jongler entre le travail, la famille, sortir avec des amis et d’autres choses peut être très épuisant. À un moment ou à un autre, chacun de nous a souhaité une journée de plus de 30 heures pour tout faire.  

La clé du succès des jours comme celui-ci réside dans une bonne organisation. Nous devons déterminer quelles tâches nécessitent notre attention et nos efforts immédiats et lesquelles peuvent être reportées. Que vous soyez PDG d’une entreprise du Fortune 500 ou maman au foyer, pour accomplir quelque chose, vous devrez d’abord traiter des tâches hautement prioritaires et laisser les tâches mineures plus tard. Cela s’applique à tout le monde, nous devons établir des priorités.  

Comment les gens gèrent-ils cela? Facile, en faisant une liste de choses à faire – dans un langage simple, une liste des tâches que vous l’ intention d’accomplir un jour donné. Une liste de tâches est un excellent outil de productivité pour organiser vos activités quotidiennes. Malheureusement, tout le monde n’utilise pas pleinement ses listes de tâches. Il y a des pièges dont vous devez être conscient.

Il peut sembler que faire une liste de tâches soit simple, mais ce n’est pas le cas. Trouver le bon équilibre entre les tâches ménagères et les tâches à fort impact peut être difficile. Sans oublier à quel point il peut être difficile de parcourir une longue liste.

À un moment donné, vous avez probablement eu du mal à rayer certaines des entrées de votre liste et à avoir insisté davantage que vous ne l’auriez dû. Pour cette raison, nous avons préparé 6 conseils qui vous aideront à améliorer votre liste de tâches à atteindre vos objectifs quotidiens.

Préparez-le la veille

Avez-vous tendance à planifier vos tâches quotidiennes après votre réveil? Cela gaspille une tonne d’énergie et la journée a à peine commencé. Beaucoup d’entre nous le font régulièrement et c’est une habitude importante à rompre.

Vous pouvez accomplir cela en planifiant à l’avance et en écrivant votre liste de tâches la veille. Prenez quelques minutes avant de vous endormir et passez en revue tout ce que vous devez faire. De cette façon, vous pouvez vous mettre en marche le lendemain matin avec un ordre du jour clair à l’esprit. Une étude récente a même montré que préparer votre liste la veille peut même vous aider à mieux dormir pour affronter votre liste le lendemain.

Pas besoin de perdre du temps le matin pour savoir quoi faire ensuite.

Rester simple

Rayer dix éléments ou plus de la liste n’est pas réaliste. Du moins, pas dans une journée de 24 heures, et c’est le temps dont nous disposons. Ne pas être en mesure d’accomplir toutes vos tâches peut sérieusement nuire à votre productivité et vous faire sentir mal.

Notre conseil – n’en faites pas trop. Gardez votre liste simple, pas besoin d’en faire une liste longue d’un kilomètre. Exclure les tâches faciles à exécuter qui ne nécessitent presque aucun effort – comme nous l’avons dit avant, la priorisation est de la plus haute importance.

Par conséquent, si votre liste contient plus de cinq éléments, vous vous trompez. Réduisez votre liste à cinq tâches les plus importantes qui vous rapprocheront de votre objectif et faites de votre mieux pour les cocher avant la fin de la journée.  

S’attaquer d’abord à la plus grande tâche

Votre productivité et votre niveau d’énergie ne sont pas constants tout au long de la journée et votre liste devrait en tenir compte. Soyez stratégique. Ne perdez pas votre temps et votre énergie dans des tâches à faible impact. Organisez votre liste de telle manière que les tâches les plus importantes et les plus importantes soient classées par ordre de priorité en haut et traitez-les d’abord avant de tondre la liste.

Comment déterminez-vous ce qu’est une tâche «grande et importante»? Demandez-vous ceci:  » Si je ne fais qu’une seule chose aujourd’hui, quelle tâche me fera me sentir le plus accompli ? » Une autre façon de procéder consiste à déterminer quelles tâches de votre liste sont importantes par rapport à celles qui sont urgentes .

À coup sûr, vous pourriez vous sentir accompli si vous avez réussi à apporter vos vêtements au nettoyeur à sec. Néanmoins, vous conviendrez que c’est une réalisation dénuée de sens par rapport à, disons, s’assurer que votre entreprise respecte un délai important.   

De toute évidence, ce dernier a plus d’importance et a plus d’impact sur la situation dans son ensemble.

Utiliser la technologie

Si vous êtes ce fidèle type de stylo et de papier, il serait peut-être temps d’envisager de passer à une solution plus riche en fonctionnalités: les applications pour smartphone . Oui, il y a quelque chose de satisfaisant à barrer une entrée de la liste des tâches avec un stylo, mais maintenant, il existe toutes sortes d’applications qui peuvent faire passer la gestion de vos tâches à un tout autre niveau.

Après tout, les gens dépendent plus que jamais de leurs appareils mobiles. Nous les avons toujours à nos côtés, pourquoi ne pas en profiter au maximum?

Ici ‘ est notre tour d’horizon des applications de liste de tâches qui faciliteront vos tâches complétant l’ ordre du jour où que vous soyez:

1. Todoist (gratuit, Premium 31,99 $ / an) – Todoist est une application de productivité qui vous permet de créer des tâches et de les organiser comme vous le souhaitez sur n’importe quel appareil. Vous obtenez également des filtres et des étiquettes pour peaufiner davantage votre organisation des tâches. Gardez à l’esprit que si vous souhaitez des rappels et des notifications, vous devrez obtenir un compte premium.  
2. Wunderlist (gratuit, Premium 4,99 $ / mois) – Wunderlist est un gestionnaire de liste de tâches multiplateforme facile à utiliser. Il vous permet de créer des listes, de les partager avec d’autres, de définir des rappels et d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe parmi d’autres fonctionnalités utiles.
3. RememberTheMilk (gratuit, Premium 39,99 $ / an) – Ne laissez pas le nom vous tromper, n’oubliez pas que le lait est une autre excellente application pour les listes de tâches et , en fait, il existe depuis plus longtemps que Todoist et Wunderlist. L’application vous permet d’enregistrer et d’organiser vos listes de tâches sans tracas.

N’oubliez pas une chose, votre volonté est la seule chose qui vous fera avancer pour faire avancer les choses. Les applications ne sont que les outils à utiliser en cours de route. Notre suggestion est de choisir une application et de la conserver.

Examinez-la et modifiez-la

Nous vivons dans un monde en évolution rapide et nos priorités peuvent changer en un clin d’œil. Par exemple, vous pourriez venir travailler avec des tâches claires que vous devez accomplir dans votre esprit. Mais cela peut changer à tout moment. Un événement imprévisible est tout ce qu’il faut pour perturber vos plans.

Vous ne devez pas vous en tenir aveuglément à votre liste si une question «plus importante» émerge, nécessitant votre attention immédiate. Ne considérez pas votre emploi du temps comme figé. Examinez-le tout au long de la journée et ajustez-le si nécessaire.   

Demandez-vous: « Y a-t-il quelque chose que j’aurais pu faire différemment / efficacement ?» Si oui, notez-le sur votre liste de tâches pour demain et faites-le. Ce faisant, vous aurez une meilleure compréhension de votre flux de travail et, éventuellement, améliorerez votre organisation.

Une liste de tâches bien conçue vous guidera tout au long de votre journée. Espérons que ces conseils de productivité vous aideront la prochaine fois que vous commencerez à élaborer votre plan quotidien. En bout de ligne, tout dépend de ce qui vous convient le mieux – essayez différentes méthodes pour trouver le système de planification qui offre le plus haut niveau de productivité.

Avez-vous un conseil pratique qui devrait être inclus dans la liste? Avez-vous trouvé cet article utile? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.